Emailanbindung
Im Register „Auswahl“ können Sie festlegen, ob die Mail an die Rechnungsadresse, eine andere Anschrift des Kunden oder an den Ansprechpartner der jeweiligen Anschrift gesandt wird. Bei der Serien-eMail können Sie mittels der Verteiler wählen, ob die eMail nur an einen bestimmten Kreis von Kunden oder Vertretern gesandt wird.
Das zweite Register „Optionen“ bietet Ihnen die Möglichkeit zu bestimmen, ob die eMail vor dem Versenden angezeigt werden soll. Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, können Sie die eMail individuell ergänzen oder eine Anlage hinzufügen.
Zudem können Sie auswählen, ob die eMail im „HTML-Format versandt werden soll. Ist dieser Punkt aktiv, können Sie zusätzlich die erweiterte HTML-Unterstützung nutzen.
Mit der erweiterten Email Unterstützung stehen Ihnen die erweiterte HTML-eMail-Layout-Verarbeitung, eine Prioritätsvergabe sowie eine Aufforderung zum Senden einer Lesebestätigung zur Verfügung.
Beachten Sie bitte: Bei Verwendung von Simple-MAPI wird der Inhalt der generierten eMail als HTML-Anlage versendet. Eine Prioritätsangabe wird von Simple-MAPI nicht unterstützt.
Im Register "Parameter" im Bereich "Empfänger Adresse" können Sie ähnlich wie bei der Ausgabe per Fax die Option "Bei allen eMail Adressen nachfragen" aktivieren, so dass vor der eMail-Ausgabe ein Abfrage erscheint, in der Sie eine eMail Adresse eingeben können. Ist bei der Adresse bereits eine eMail hinterlegt, so wird diese vorgeschlagen und kann überschrieben werden
Mit der Option "bei fehlender eMail Adresse nachfragen" erscheint die Abfrage der eMail Adresse nur dann, wenn der Adresse keine eMail hinterlegt wurde.
Wenn Sie die Eigenschaften verlassen können Sie den eMail Versand weitergehend über den Button GESTALTEN editieren. Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, öffnet sich ein Feldeditor, den Sie ggf. schon z. B. im Bereich des Exports kennen gelernt haben. Eine genaue Beschreibung dieses Editors finden Sie in der Online Hilfe unter Feldeditor.
