Abschlagsrechnung / Schlussrechnung
In den Stammdaten der Artikel kann mit Hilfe der Artikelart "Teilzahlungsartikel" ein entsprechender Artikel erstellt werden. Dieser kann in Abschlags- und Schlussrechnungen erfasst werden.
In den Vorgabe-Vorgangsarten der Vorgangsart Abschlagsrechnung kann eine Vorgabe hinterlegt werden. Dadurch wird erreicht, dass beim Wandeln einer Teilzahlungsrechnung in diese Vorgabe-Vorgangsart (z.B. die Schlussrechnung) gewandelt wird, wenn der Vorgang Teilzahlungsartikel enthält und die letzte Teilzahlungsposition gewandelt wird.
Vorgangsartengruppe Teilzahlung
Außerdem steht die neue Vorgangsartengruppe "Teilzahlung" (für die Abschlagsrechnungen) zur Verfügung. Für diese Vorgänge gilt:
Beim Wandeln werden keine Positionen in den neuen Vorgang mitgenommen, sofern der Buchungsparameter für das Wandeln "Positionen in neuen Vorgang "mit Überschrift kopieren" gesetzt ist.
Falls Abschlagspositionen deklariert sind, werden diese benutzt.
Falls keine Teilzahlungsposition vorhanden ist, kommt eine Nachfrage nach dem Teilzahlungsbetrag.
In den Buchungsparametern für das Wandeln steht das Kennzeichen Positionen in neuen Vorgang "mit Überschrift kopieren".
Im Vorgang steht im Register "Parameter" das Feld "laufende Nummer" für die Anzahl der erstellten Teilzahlungen zur Verfügung.
Da die Abschlagsrechnung einen eigenständigen Vorgang darstellt, wird dieser auch entsprechend der Parametrisierung in den OPs angezeigt. Angemahnt werden können die Abschlagsrechnungen daher mit der selben Vorgehensweise wie die OP's der anderen Vorgänge. Auch hier kann man die Zahlungskonditionen angeben.
Ebenfalls erfolgt entsprechend der Parametrisierung ein Eintrag in der Auftrag-Buchungsliste.
Vorgangsartengruppe Schlussrechnung
Ist eine Teilzahlungsposition vorhanden, so erfolgen folgende Prüfungen:
Ist auf den OP ein Ausgleich erfolgt, dann wird im Positionstext "Abzüglich" vermerkt und die Bezeichnung um eine Sammelüberschrift erweitert.
Ist auf den OP kein Ausgleich erfolgt, dann wird die Position gelöscht.
Ist keine Teilzahlungsposition vorhanden, dann wird anhand des Protokoll des Vorgangs versucht, diese zu bilden.
